§ 1 INFORMACJE OGÓLNE
1. Polityka prywatności Serwisu Internetowego nie stanowi źródła obowiązków dla Użytkownika Serwisu Internetowego. Ma ona charakter informacyjny, nie jest umową ani regulaminem.
2. Wszystkie wyrażenia i słowa zapisywane za pomocą wielkiej litery (np. Serwis Internetowy, Użytkownik itd.) należy rozumieć zgodnie z definicjami określonymi w Regulaminie Serwisu Internetowego.
3. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy niniejszą Polityką prywatności a zgodami na przetwarzanie danych osobowych udzielonymi przez osobę fizyczną, podstawą prawną do określenia zakresu działań Administratora są dobrowolnie wyrażone zgody lub przepisy prawa.
§ 2 ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Leszek Białasik działający pod firmą Firma Usługowo Handlowa DIUNA Leszek Białasik z siedzibą w Międzychodzie przy ul. 17 Stycznia 5/1, 64-400 Międzychód, NIP: 5951211839, REGON: 634229921 (dalej: Administrator).
2. We wszelkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych zachęcamy do kontaktu na wyżej wskazany adres Administratora lub za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@dtch.pl.
3. Na wskazany adres można również przesyłać żądanie udostępnienia informacji o tym, jakie dane osobowe dotyczące Państwa osoby posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy.
4. Administrator informuje, że przechowuje korespondencję w celach statystycznych oraz w celu ulepszania systemu pomocy w zakresie RODO, a także w zakresie rozstrzygnięć reklamacyjnych. Adresy oraz dane w ten sposób gromadzone nie będą wykorzystywane do celów marketingowych.
5. W przypadku kontaktu z Administratorem w celu dokonania konkretnych czynności Administrator może ponownie zwrócić się do danej osoby o przekazanie danych osobowych celem potwierdzenia jej tożsamości i umożliwienia zwrotnego kontaktu w danej sprawie.
6. Jeżeli wyraziłeś dodatkową zgodę na używanie przez nas plików cookies, administratorami danych uzyskanych na podstawie Państwa aktywności w Internecie mogą być również nasi zaufani partnerzy.
§ 3 POZYSKIWANIE DANYCH I CEL ICH PRZETWARZANIA
1. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
2. Za dane osobowe uznaje się informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej – w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji lub identyfikator internetowy.
3. Zapewniamy, że pozyskane od Państwa dane są poufne, bezpieczne i przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne, zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty.
4. Administrator pozyskuje informacje o danych osobowych poprzez:
a) dobrowolnie wprowadzone informacje w wiadomości e-mail lub w formularzu kontaktowym;
b) przesłanie reklamacji, wniosku, zapytania lub pisma o innym charakterze;
c) dobrowolnie wprowadzone informacje w wiadomości e-mail przesłanej w związku z chęcią nawiązania współpracy;
d) pliki cookies, piksele lub podobne technologie internetowe.
5. Informujemy, że cel i zakres danych przetwarzanych przez Administratora wynika ze zgody Użytkownika lub przepisów prawa.
6. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu Internetowego (np. formularzy kontaktowych).
8. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Prawnie uzasadniony cel |
|---|---|---|
| Prowadzenie statystyk | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych działań, usprawnienie działalności gospodarczej |
| Działania marketingowe bez środków komunikacji elektronicznej | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność |
| Działania marketingowe z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w tym profilowanie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO; art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem adresów email i/lub numerów telefonu. Prezentowanie dostosowanych reklam |
| Obsługa zgłoszeń z formularza kontaktowego, email, reklamacji, wniosków | art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania. Obsługa wniosków i reklamacji konsumenckich. Dochodzenie roszczeń |
| Zawieranie i realizacja Umów o Świadczenie Usług | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Zawarcie i realizacja Umowy o Świadczenie Usług |
| Archiwizacja dokumentów | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów, np. podatkowych i rachunkowych, RODO |
10. Kontakt e-mailowy, formularz kontaktowy. Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, przekazujesz nam swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Kontaktując się za pośrednictwem formularza konsultacyjnego przekazujesz nam swój adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości (w tym opis projektu). W formularzu dotyczącym m.in. aplikacji o pracę możesz dodatkowo podać imię i nazwisko. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać z nami kontakt w wybranym celu.
Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda). Treść korespondencji może podlegać archiwizacji przez okres nie dłuższy niż 5 lat.
§ 4 KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator danych osobowych może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
a) dane osobowe podane w celu skorzystania z formularza kontaktowego lub formularza rekrutacyjnego, przesyłane za pośrednictwem e-mail lub podczas składania reklamacji: w zależności od formularza – adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, treść wiadomości; w przypadku formularza rekrutacyjnego także imię i nazwisko; adres lub inne dane – jeśli je podasz;
b) inne dane uzyskane w oparciu o aktywność Użytkownika w Internecie, w tym za pośrednictwem Serwisu Internetowego z wykorzystaniem cookies i podobnych technologii: dane o logach użytkownika, informacje o urządzeniu Użytkownika.
§ 5 ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
1. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez naszych partnerów i podwykonawców gwarantujących stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych.
2. Dane osobowe Użytkowników mogą zostać przekazane:
a) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
b) partnerom Administratora – dostawcom usług hostingu, oprogramowania, wsparcia marketingowego, usług prawnych i doradczych oraz księgowości;
c) podmiotom, z którymi współpracujemy – wyłącznie w postaci w pełni zanonimizowanej.
3. W ramach działalności marketingowej Administrator korzysta z usług podmiotów trzecich stosujących pliki cookies, piksele lub funkcjonalności zbliżone do cookies. Katalog tych podmiotów wskazany jest w Polityce Cookies.
§ 6 ARCHIWIZACJA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator będzie przechowywać dane osobowe Użytkowników tak długo, jak jest to niezbędne dla celów określonych w niniejszej Polityce prywatności i/lub w celu spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa.
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane dla celów marketingowych | Do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu |
| Dane z formularza kontaktowego, poczty e-mail | Przez okres nie dłuższy niż 10 lat (zasada rozliczalności) |
| Dane powiązane z cookies i podobnymi funkcjami | Do czasu usunięcia plików lub wniesienia sprzeciwu |
| Dane z postępowania reklamacyjnego | 8 lat |
| Pozostała kategoria danych | 5 lat |
3. W każdym przypadku dane osobowe będą przechowywane również wtedy, gdy przepisy prawa zobowiązują Administratora do ich przetwarzania lub gdy zachodzi potrzeba dochodzenia roszczeń. W zależności od zakresu danych i celów ich przetwarzania mogą być one przechowywane przez różny okres – w każdym przypadku decyduje dłuższy termin.
§ 7 UPRAWNIENIA, UZYSKIWANIE DOSTĘPU I AKTUALIZACJA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 15 RODO mają Państwo prawo uzyskania od Administratora informacji czy Państwa dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli Administrator przetwarza Państwa dane, mają Państwo prawo do:
a) dostępu do danych osobowych;
b) uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach i planowanym okresie przechowywania;
c) uzyskania kopii swoich danych osobowych.
Ponadto mogą Państwo poprosić o skorygowanie (art. 16 RODO), usunięcie (art. 17 RODO) danych osobowych, wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania (art. 21 RODO) oraz poprosić o przekazanie danych innej organizacji (art. 20 RODO).
Administrator stara się niezwłocznie rozpatrywać wszelkie żądania dotyczące operacji na danych osobowych, nie później niż w ciągu 30 dni od chwili otrzymania żądania.
W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 8 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY, POLITYKA COOKIES
1. Nasz Serwis Internetowy, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies, czyli ciasteczka. Polityka cookies dotyczy każdej osoby, która przegląda zasoby Serwisu Internetowego.
2. Polityka cookies stanowi dokument będący integralną część niniejszej Polityki prywatności.
3. Wybrane pliki cookies przetwarzają Państwa dane osobowe. Przetwarzanie danych osobowych z plików cookies odbywa się w celach zapewnienia funkcjonowania Strony, dostosowania do preferencji Użytkownika i celach analitycznych. Podstawą prawną przetwarzania w celach reklamowych jest Państwa zgoda wyrażona podczas akceptacji cookies. Szczegółowe informacje zawiera Polityka Cookies.
4. Strona Internetowa korzysta z profilowania. Dzięki cookies możliwe jest zapoznawanie się przez Administratora z preferencjami Użytkownika – np. poprzez analizę tego jak często odwiedza Stronę Internetową lub jakie treści przegląda. Analiza zachowań w Internecie pomaga lepiej zrozumieć zwyczaje i oczekiwania Użytkowników.
§ 9 ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
1. Niniejsze zasady Polityki prywatności 1.0. obowiązują od dnia 11.07.2025 r.
2. Administrator oświadcza, iż ma prawo do dokonania zmian niniejszego dokumentu z ważnych powodów, m.in.:
a) zmiany obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie RODO, prawa telekomunikacyjnego i usług świadczonych drogą elektroniczną;
b) rozwoju funkcjonalności lub usług elektronicznych spowodowanych postępem technologii internetowej.
3. O wszelkich zmianach niniejszego dokumentu Administrator zobowiązuje się poinformować Użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem, np. poprzez umieszczenie tekstu jednolitego Polityki prywatności na stronie głównej Serwisu Internetowego.